C O N V O C A T O R I A
Hacienda San Javier, con el aval de la Asociación Jalisciense de Clubes Atléticos A.C. convocan a participar en la 8va. Carrera 9.33 Millas con causa Hacienda San Javier 2025; Nuestra meta es destinar la utilidad obtenida para el tratamiento a niños con cáncer a través del programa NAVEGANDO de la Fundación Voluntarias contra el cáncer, A.C.
Estamos listos para ofrecer un evento de calidad que les brinde todas las facilidades a los corredores inscritos y a sus acompañantes, te esperamos ¡INSCRIBETE YA!
1. Fecha: Domingo 27 de abril de 2025
2. Salida y meta: Circuito Madrigal No. 2000, Colinas de San Javier.
3. Ciudad: Zapopan, Jalisco.
4. Hora de salida: 06:30 am.
5. Distancia: 9.33 millas (equivalente a 15 kilómetros)
Certificados por la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo.
6. Cupo limitado: 1500 corredores inscritos.
7. COSTOS DE INSCRIPCIÓN:
A partir de la presente convocatoria y hasta agotar inscripciones.
Inscripción General $ 550.00 (Quinientos cincuenta pesos).
Inscripción Altruista $ 1000.00 (Mil pesos) Mismos Beneficios mayor el apoyo a la causa.
8. PROMOCIONES: (solo una promoción por persona)
9. FORMAS DE INSCRIPCIÓN:
POR INTERNET
A partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el 25 de abril o hasta agotar inscripciones. Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día en www.marcate.com.mx y https://www.tim3.com.mx/ con cargo a tu tarjeta de crédito o débito (Visa, Máster Card o American Express).
PRESENCIALES:
Las inscripciones también estarán disponibles en la Oficina de deportes y Relaciones públicas del Club Hacienda San Javier con domicilio en Circuito Madrigal 2000 Colinas de San Javier, Zapopan, Jalisco.
De lunes a viernes de 07:00 a 21:00 hrs. // sábado y domingo de 9:00 a 14:00 hrs.
A partir de la publicación de la convocatoria y hasta agotar inscripciones.
No se recibirán inscripciones por vía telefónica. Inscríbete únicamente en los puntos mencionados, el Comité Organizador no se hace responsable por registros hechos en centros no oficiales.
10. CATEGORIAS PARA LAS RAMAS FEMENIL Y VARONIL:
JUVENIL 18 a 24 años E 50 a 54 años
A 25 a 34 años F 55 a 59 años
B 35 a 39 años G 60 a 64 años
C 40 a 44 años H 65 a 69 años
D 45 a 49 años I 70 y mayores
Se asignará la categoría de acuerdo con tu fecha de nacimiento, es decir años cumplidos al día del evento, el Club Hacienda San Javier se reserva el derecho de solicitar identificación oficial para corroborar la edad de los participantes.
Los ganadores de cada rama y categoría invariablemente deberán presentar su identificación.
11. DESCRIPCION DE LA RUTA:
Inicia en Av. Circuito Madrigal No. 2000, en la entrada del club Hacienda San Javier, Continúa por Av. Circuito Madrigal, hasta Av. Patria, dar vuelta en U a la altura de av. Universidad, tomando Av. Patria nuevamente, pasando av. William Shakespeare bajar el paso a desnivel continuando por av. Patria, salir del paso a desnivel del lado derecho a la altura de Av. Novelistas, seguir por Av. Patria y dar vuelta en Av. Vallarta y continuar hasta Calz. Lázaro Cárdenas hasta el Puente atirantado Matute Remus. Al finalizar el puente Matute Remus retornar en U y continuar sobre Calz. Lázaro Cárdenas hasta Av. Patria, dar vuelta a la derecha y continuar por Av. Patria hasta dar vuelta en Av. Circuito Madrigal hasta Finalizar en el No. 2000. En el Club Hacienda San Javier.
La ruta está sujeta a las recomendaciones y ajustes que considere Inteligencia Vial el Estado.
12. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
Tener como mínimo 18 años cumplidos al día del evento.
Estar en condiciones físicas adecuadas para competir.
Llenar y firmar la cédula de inscripción y exoneración de responsabilidad.
Cubrir la cuota de inscripción.
13. DERECHOS DEL COMPETIDOR:
14. ENTREGA DE KITS:
Será en las instalaciones del club Hacienda San Javier, el sábado 26 de abril de 2025.
Con horario de 10:00 a 18:00 hrs.
El kit de corredor incluye playera y número oficial de competidor con chip de cronometraje. Es indispensable que, al recoger tu kit, presentes tu comprobante de inscripción e identificación oficial, si recogerás el kit de algún familiar o amigo deberás anexar copia del INE de quien recoges (En caso de recoger kits de equipos de corredores deberás de buscar al personal de TIM3 para apoyarte, habrá un módulo especial para atender grupos).
Recuerda que es tu responsabilidad verificar los datos de tu inscripción, por tal razón te sugerimos que al recoger el kit revises tu nombre y fecha de nacimiento. Asegúrate que al reverso de tu número oficial de competidor venga adherido el chip de cronometraje, revisa también que el color de la etiqueta en tu número corresponda a tu categoría. El comité organizador no aceptará reclamaciones posteriores a la entrega de kits.
Sin excepción, NO se entregarán números de corredor el día del evento.
El competidor que no recoja su kit el día y la hora indicada sin excepción perderá todo derecho derivado de su inscripción.
NO se entregarán paquetes después del horario indicado.
Organiza tu tiempo para que puedas recoger tu kit y disfrutar de la expo deportiva sin contratiempos, evita el mal momento de negarte el servicio fuera de horario.
¡Queremos darte el servicio que mereces!
15. PREMIACIÓN: La ceremonia de premiación Se llevará a cabo el domingo 27 de abril a partir de las 09:30 a.m. En el club Hacienda San Javier.
16. GANADORES ABSOLUTOS RAMA FEMENIL Y VARONIL 15K
Primer Lugar: $ 9,000.00 Nueve Mil pesos y Trofeo
Segundo Lugar: $ 6,000.00 Seis Mil pesos y Trofeo
Tercer Lugar: $ 3,000.00 Tres Mil pesos y Trofeo
A los corredores que resulten ganadores, se les realizará la retención de un porcentaje de su premio por parte de la Federación Mexicana de Atletismo. En el caso de competidores nacionales será del 7% y en el caso de competidores extranjeros será del 14%.
17. GANADORES POR CATEGORÍAS RAMA FEMENIL Y VARONIL:
Trofeo a los tres primeros lugares de cada categoría y rama.
Premio en especie por los patrocinadores a los tres primeros lugares de cada categoría y rama. NO habrá premios en efectivo para los ganadores por categorías.
Los premios en especie se entregan solo el día de la carrera, después de esta fecha solo tendrá derecho a su trofeo, sin excepción.
18. IMPORTANTE A CONSIDERAR:
Los ganadores absolutos NO tendrán derecho a premiación por categorías.
Los ganadores tendrán una semana posterior para recoger su premio, después de esta fecha el club no se hace responsable.
19. SISTEMA DE CRONOMETRAJE:
Se utilizará para el cronometraje de tiempos CHIP Mylaps, que es un sensor de alta tecnología, el cual vendrá colocado en tu número de corredor.
20. RESULTADOS PRELIMINARES
Al término de la carrera, podrás revisar los “Resultados Preliminares” de los primeros lugares de cada categoría en el ingreso a la zona de recuperación ubicada en la cancha de futbol del Club Hacienda San Javier.
El corredor que no cruce los tapetes respectivos para el registro de su tiempo será descalificado y en caso de llegar entre los primeros lugares, perderá la oportunidad de ser considerado ganador.
Recuerda, estos resultados preliminares serán EXTRA-OFICIALES y aun podrán sufrir modificaciones.
21. RESULTADOS OFICIALES
Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo domingo 27 de abril a partir de las 14:00 hrs. en la página de Internet www.marcate.com.mx , así como tu certificado de tiempo oficial y fotografía al momento de llegada a la meta; estos resultados oficiales son avalados por el cuerpo de jueces para definir los primeros tres lugares de cada categoría.
Tiempo oficial
Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida hasta que cruces la línea de meta.
Tiempo chip
Es el tiempo que se toma desde que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la línea de meta, es decir, es tu tiempo real de la carrera.
Nota importante: Para efectos de premiación, el tiempo que se considera es El Tiempo Oficial.
22. INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO:
El disparo de salida será en punto de las 06:30 hrs., te recomendamos llegar una hora antes para ubicar estacionamiento, baños, guardarropa, encontrar a tus amigos y realizar ejercicios de calentamiento.
No se permitirá la entrada al área de recuperación a los competidores sin número oficial del evento.
Por tu propia seguridad y la del resto de los corredores NO se permitirá el ingreso a los corrales de salida con carriolas ni con mascotas.
Una vez concluido el tiempo límite especificado en esta convocatoria, se te invitará a subir a un vehículo que te llevará a la meta.
23. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:
Además de los que señala el reglamento de competencia de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, presentamos los siguientes:
24. JUECES: Serán designados por el comité organizador certificados por la FMAA y avalados por el AJCA sus decisiones serán apelables con base en el manual vigente de la WA.
25. AVALES:
26. REGLAMENTO:
Se aplicará el vigente contenido en el manual de la World Athletic, con las acotaciones propias del comité organizador, el cual puedes consultar en nuestra página.
27. LIMITE DE TIEMPO:
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para completar las 9.33 millas ó 15K será de 2:30 horas, después de este tiempo las autoridades viales abrirán la circulación al tránsito vehicular. Por lo que por tu seguridad te sugerimos subir a los vehículos oficiales o bien terminar tu recorrido por las banquetas.
El tiempo máximo será tomado a partir del disparo de salida.
28. TRANSITORIOS:
Los temas no previstos en esta convocatoria los resolverá el Comité Organizador.
Esta convocatoria está sujeta a cambios sin previo aviso.
Te invitamos a consultar nuestro aviso de privacidad.
Atentamente
L.C.P. Maribel Becerril Vázquez
Directora del comité
8va Carrera 9.33 Millas con causa Hacienda San Javier 2025
$ 605.00
MXN
Circuito Madrigal No. 2000, Colinas de San Javier. Zapopan, Jalisco.
