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CONVOCATORIA

CONVOCATORIA CARRERA UPAEP 2014

La Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla A.C.

se complace en invitarte a la

3er Carrera UPAEP 2014

a beneficio del  programa “Una Apuesta de Futuro”.

Lugar:                         Campus UPAEP  23 sur 1102 Col. Santiago (entre 11 y 13 poniente)

Fecha:                        Domingo 23 de febrero de 2014.

Arranque:                        8:00 horas

Distancias:            5K y 10K certificados por Agrimensor y avalados por la Federación Mexicana de Atletismo.

Cupo máximo:             1500 corredores

Costo:                         $250.00 hasta el viernes 21 de febrero de 2014.

*Si te inscribes desde web el costo es de $250 más $20 por comisión bancaria

$270.00 durante la entrega de paquetes (sábado 22 de febrero, de acuerdo a disponibilidad).

Reconocimiento especial a los primeros tres lugares de la comunidad UPAEP, rama femenil y varonil competencia 10 K.

Nota importante: La categoría que no cubra un mínimo de 15 Participantes se declarará desierta. NO habrá categoría elite o profesional.

Inscripciones

Las inscripciones estarán abiertas a partir de la publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el sábado 22 de febrero a las 14:00 horas.

1.    Por internet en www.upaep.mx  y  www.vibasolutions.com.mx

2.    Tienda Mundo UPAEP 21 sur 1103 Col. Santiago Campus UPAEP

3.    Tiendas Mistertennis a nivel nacional.

Entrega de paquetes

El paquete de corredor se entregará el sábado 22 de febrero en el gimnasio de la UPAEP ubicado en 21 sur 1103 Col. Santiago en un horario de 8:00 a 14:00 horas.

Para poder recoger tu paquete es obligatorio que te presentes en el lugar de la entrega llevando contigo tu comprobante de inscripción, credencial oficial y la exoneración de la carrera firmada. En caso de que vayas a recoger el paquete de otro corredor es obligatorio que lleves contigo los dos documentos antes mencionados del otro corredor así como la copia de una identificación oficial del mismo.

Es responsabilidad del competidor verificar que sus datos son los correctos en la entrega de paquetes

Las playeras conmemorativas del evento, en sus tallas están sujetas a disponibilidad

El corredor que por cualquier motivo no recoja su paquete en el día, lugar y horario indicados, perderá todo derecho derivado de su inscripción.

No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la carrera.

Políticas de participación

·       Tener mínimo 15 años cumplidos el día de la carrera.

·       Terminar la carrera en 1 hora 30 minutos como máximo.

·       Portar la playera, el número y el chip el día de la competencia.

·       No se permite la entrada al área de arranque/meta a competidores sin chip y sin número así como con mascotas, carreolas y/o niños por su propia seguridad y de todos los competidores.

Derechos del competidor

·       Playera conmemorativa personalizada (con el nombre, apellido o alias del corredor),   la inscripción se realiza a más tardar el antes del 31 de enero a las 20.00 hrs. de 2014 con 10 caracteres como máximo

·       Número de competidor.

·       Chip para el cronometraje conmemorativo y coleccionable.

·       Medalla de finalista.

·       Abastecimiento en ruta y meta de agua e isotónico.

·       Certificado de tiempo y fotografía al cruzar la meta en:

www.upaep.mx  y www.vibasolutions.com.mx

·       Servicio médico en ruta y meta.

·       Seguridad vial en ruta.

·       Guardarropa y sanitarios.

Ruta 5K

Ruta 10K

       Resultados oficiales

Estos son los registrados y avalados por el cuerpo de jueces, y se publicarán el lunes 25 de febrero a partir de las 14:00 horas en www.upaep.mx y www.vibasolutions.com.mx donde podrás imprimir el certificado de tiempo oficial y fotografía sin costo.

Sistema de tiempos

El chip que se te entregará en tu paquete de competidor, es un sensor que deberás colocar en tu tenis de acuerdo a las instrucciones adjuntas.

Al terminar la carrera, podrás conservar el chip, ya que es conmemorativo y coleccionable.

Deberás pisar los tapetes que se encuentran en la Salida, parcial en 5K y la Meta de 10K para que tu tiempo sea tomado en cuenta.

Tiempo oficial: Se toma desde el momento del disparo de salida hasta cruzar la línea de meta.

Tiempo chip: Se toma desde que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la línea de meta, es tu tiempo real de la carrera.

Servicios

En la zona de pre-arranque te ofrecemos el servicio de guardarropa para que coloques en una bolsa tus pertenencias (nada de valor) y al final puedas recogerlas con tu número de competidor. El Comité Organizador no se hace responsable por objetos de valor.

Te recomendamos someterte a un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada uno y NO del Comité Organizador; sigue un programa de entrenamiento con un especialista.

Se ofrecerá asistencia médica en caso de que se presente cualquier emergencia durante la carrera en la Salida, Ruta y Meta.

Límite de tiempo

El tiempo máximo oficial para completar los 5K es de 45 minutos y para completar los 10K es de 1 hora con 30 minutos. Posterior a este tiempo, un vehículo oficial proporcionará transporte hacia la meta.

Jueces

Designados por el Comité Organizador, avalados por la Federación Mexicana de Atletismo y su decisión será inapelable. Cualquier asunto no previsto en la convocatoria será sometido a consideración del Comité Organizador.

Motivos de descalificación

·       No tener colocado el número de competidor al frente de la camiseta.

·       Estar delante de la línea de salida antes del disparo.

·       No pisar los tapetes de arranque, 5K y 10K.

·       Subirse a un vehículo durante el recorrido.

·       No seguir la ruta marcada.

·       Actitudes antideportivas.

·       No concentrarse en el área de salida.

Premios de nuestros patrocinadores para los 3 primeros lugares por categoría (solo 10K). rama femenil y varonil.

Reconocimiento especial a los primeros tres lugares de la comunidad UPAEP, rama femenil y varonil competencia 10K.

Diploma para los primeros tres lugares categoría única rama femenil y varonil de los 5K.

Para efectos de la premiación, el tiempo que se toma es el oficial.

No hay duplicidad en la premiación. No habrá premios en efectivo.

Agradecimientos

Gobierno del Estado de Puebla

Autoridades Estatales y Municipales

Instituto del Deporte del Estado de Puebla

Instituto Municipal del Deporte

Dirección de Vialidad del Estado de Puebla

Dirección de Vialidad del Municipio de San Andrés Cholula

Asociación de Atletismo del Estado de Puebla

Autoridades y Comunidad UPAEP

Patrocinadores oficiales

Y en general a todos aquellos que apoyan a la realización de esta carrera, ya que sin su valiosa participación, este evento deportivo no sería posible.